Excel引用的作用是通过标识Excel工作表中的单元格或单元格区域,用来指明公式中所使用的数据的位置。通过Excel单元格引用,可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一个单元格的数据,还可以引用同一个工作簿中不同工作表中的单元格,甚至其他工作簿中的数据。当公式中引用的单元格数值发生变化时,公式会自动更新其所在单元格内容,即更新其计算结果。
Excel 提供了相对引用、绝对引用和混合引用三种引用类型,用户可以根据实际情况选择Excel2010引用的类型。
1、相对引用
相对引用指的是单元格的相对地址,其引用形式为直接用列标和行号表示单元格,例如B5,或用引用运算符表示单元格区域,如 B5:D15。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。默认情况下,公式使用相对引用,如前面讲解的复制公式就是如此。
引用单元格区域时,应先输入单元格区域起始位置的单元格地址,然后输入引用运算符,再输入单元格区域结束位置的单元格地址。
2、绝对引用
绝对引用是指引用单元格的精确地址,与包含公式的单元格位置无关,其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”符号。例如,若在公式中引用$B$5 单元格,则不论将公式复制或移动到什么位置,引用的单元格地址的行和列都不会改变。
步骤 1 打开一个表格,在单元格输入含有绝对引用的公式,如图1所示,然后按【Enter】键得到计算结果。
图1
步骤 2 向下拖动单元格右下角的填充柄至目标单元格后释放鼠标,即可复制公式计算出其他书店的销售总额。单击 E8 单元格,从编辑栏中可看到,绝对引用的单元格地址保持不变,如图2所示。
图2
3、混合引用
引用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用,如 A$1 或$A1 等,用于表示列变行不变或列不变行变的引用。
如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。
4、相同或不同工作簿中的引用
引用不同工作表间的单元格在同一工作簿中,不同工作表中的单元格可以相互引用,它的表示方法为:“工作表名称!
单元格或单元格区域地址”。如:Sheet2!F8:F16。
引用不同工作簿中的单元格
在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格的表示方法为:[工作簿名称。xlsx]工作表名称!单元格(或单元格区域)地址。
Excel中引用的作用是通过标识工作表中的单元格或单元格区域,来指明公式中所使用的数据的位置。在Excel中可以使用相对引用、绝对引用和混合引用。