我们在做excel表格的时候，很多时候都需要有几种不同的显示格式，像一些工资表、财务人员在处理的时候需要同时显示人员的职称、等级等等的信息，但是在给员工打印工资条的时候就不用显示这些信息了，只需要把一部分信息显示出来，我们在excel2007中通过两种不同的方法快速隐藏显示特定行列。
第一招：分级显示
Excel中的分级显示功能可以简单实现快速隐藏、显示指定行列。以隐藏职称、等级、业绩所在的C、D、F列为例：
选中C、D列，切换到“数据”选项卡，单击“组合”的图标，此时工作表上侧会显示分级的1、2按钮。同样选中F列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏C、D、F列，单击2按钮则恢复显示（图1）。若单击E列上的那个“-”按钮则可只隐藏C、D列，再次单击恢复显示。对于行的设置也是一样，只是组合后行的1、2按钮是在行标的左侧。
图1
注：隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中，复制粘贴后你会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后，再按一下“Alt+;”组合键，这样就会只选中可见单元格，而不包括那些被隐藏的行或列。
第二招：保存视图
在“视图”选项卡中单击“自定义视图”打开“视图管理器”窗口，单击“添加”按钮，输入名称为“全部显示”（图2），确定即可在“视图管理器”窗口中增加一个“全部显示”的项。再按给员工看的列表需要分别选中C、D、F列右击选择“隐藏”，然后再单击“自定义视图”打开“视图管理器”窗口，单击“添加”增加一个“员工版”的项。在此你还可以按各种需要随意隐藏相应行列，再添加其他的视图项。
图2
以后只要单击“视图”选项卡的“自定义视图”打开“视图管理器”窗口（图3），从中双击选用“员工版”即可隐藏相应列变成给员工看的表格，在“视图管理器”中双击“全部显示”则可恢复不隐藏的状态。这样所有隐藏行列操作都可以通过一次双击完成，是不是挺简单呢？
图3
上面的两种快速隐藏显示特定的行与列的方法都比较实用简单，我们可以根据自己的喜欢来进行选择，如果您对我们的文字教程不是很明白，可以到excel视频教程栏目看免费的在线视频教程。
