Excel2007的页边距是指打印在纸张上的内容距离纸张上、下、左、右边界的距离。打印Excel工作表时,应该根据要打印表格的行、列数,以及纸张大小来设置页边距。如果对Excel工作表编辑了页眉、页脚,还需要设置页眉、页脚的边距。
Excel2007设置页边距的操作步骤如下:
步骤1 单击“页面布局”功能选项,然后单击“页面设置”功能组右下角的“页面设置”工具按钮,如图1所示。
图1
步骤2 单击“页边距”选项卡,单击“上”、“下”、“左”、“右”、“页眉”及“页脚”文本框的微调按钮,调整文本框中的数值。也可以单击相应的文本框,直接输入数值,然后单击“确定”按钮,如图2所示。
图2
如果对工作表设置了页眉及页脚,则在设置页边距时,一定要将“页眉”边距值设置成小于“上”边距值,“页脚”边距值设置成小于“下”边距值,否则,打印工作表后,页眉、页脚会与表格内容重叠。
Excel2007设置页边距以后,Excel将会把最近一次所设置的页边距数值记录下来,如果当前所编辑的工作表要将页边距设置为一样,则可以在“页面设置”功能组中单击“边距”工具按钮,在下拉列表中单击“上次的自定义设置”选项。