对Excel单元格、工作表都可以设置保护，对工作簿同样也可以设置保护，另外，对工作簿还可以设置共享，以便多人同时编辑一个工作簿。
对工作簿进行保护可以防止他人改动工作簿的结构或窗口。例如，启用结构保护防止他人对工作表移动、重命名、删除等。保护Excel2007工作簿的操作步骤如下：
步骤1 单击“审阅”功能选项，然后单击“更改”功能组中的“保护工作簿”工具按钮，在打开的下拉菜单中单击选择“保护结构和窗口”命令，如图1所示。
图1
步骤2 在“保护工作簿”区域中单击相应的复选框，打上“√”标记，然后在“密码”文本框中输入密码，最后单击“确定”按钮，如图2所示。
图2
步骤3 在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，然后单击“确定”按钮，如图3所示。
图3
经过上述步骤的操作后，就对当前工作簿设置了保护属性。当指针指向工作表标签单击右键时，在快捷菜单中就会发现很多命令已成灰色而无法使用，如图4所示。
图4
经过以上学习保护Excel2007工作簿的操作步骤以后，我们在如图2所示的“保护结构和窗口”对话框中，若选中“结构”复选框，可以防止修改工作簿的结构，如可以防止删除、重新命名、复制、移动工作表等；若选中“窗口”复选框，则可以防止修改工作簿的窗口，窗口控制按钮变为隐藏。并且多数窗口功能，如移动、缩放、恢复、最小化、新建、关闭、拆分和冻结窗格将不起作用。
