在输入或编辑数据的过程中，不可避免会遇到一些错误：例如在输入数据时，不慎将后面单元格的数据输入到了前面相邻的单元格中，而删除单元格的内容再重新输入又会花费大量的时间；或者在编辑数据的过程中，忽然发现要在某一单元格所在的位置插入一个单元格。这时候，就需要进行在工作表中插入单元格的操作了。对于一个已编辑好的表格，随着数据的不断更新，有时可能要在表中增加一行或一列来容纳新的数据。这时，就要用到插入行或列的操作了。对于工作表中多余的单元格、行或者列，可以将其删除，以简化工作表。
在录入工作表内容时，难免会出现遗漏的情况。出现这种情况后，需要在工作表中添加遗漏的内容，输入内容时，需要空白单元格，因此，就需要在工作表中插入单元格。例如要在图1所示工作表“编号”列的“003”与“005”单元格之间插入一个单元格为例，介绍Excel2007中插入单元格的操作方法，其步骤如下：
图1
步骤1 单击选择单元格，确定插入单元格的位置，此处选择A5单元格，然后单击“开始”功能选项，再单击“单元格”功能组中“插入”工具按钮右侧的按钮，在下拉菜单中单击选择“插入单元格”命令，如图2所示。
图2
步骤2 单击选择插入方式，如“活动单元格下移”单选项，单击“确定”按钮，如图3、图4所示。
图3
图4
Excel小提示：在Excel2007中插入单元格时，Excel默认“活动单元格下移”，即选中单元格后，直接单击“开始”功能选项下“单元格”功能组中的“插入”工具按钮，直接插入单元格，被选中的单元格下移，而不会打开“插入”对话框。若需要被选中的单元格右移，则需要按上述步骤，打开“插入”对话框来进行操作。
Excel小技巧：右键单击所选中的单元格，在打开的快捷菜单中单击“插入”命令，也可以打开“插入”对话框。如果同时选中多个连续或不连续的单元格后进行插入单元格操作，则可以同时插入多个连续的或不连续的单元格。
