财务人员需要制作一张财务报表时,需要在某些数据前加上货币符号。在Excel2007中输入货币数据格式的操作步骤如下:
步骤1 选择要输入货币格式数据的单元格或单元格区域,然后按键盘“Ctrl+1”组合键,打开“设置单元格格式”对话框。
步骤2 单击“数字”选项卡,然后在“分类”列表区域中单击选择“货币”选项,再单击“小数位数”文本框右侧的微调按钮,设置小数位数,然后再在“负数”列表框中单击选择货币格式,如图1所示。
图1
步骤3 单击“确定”按钮,关闭对话框,然后向单元格中输入的数字会自动变成货币格式,如图2所示。
图2
在单元格中输入货币格式的数据,可以先输入数字,再设置格式,也可以将顺序反过来。对单元格数据设置成货币格式,还可以按下面的步骤进行操作:
步骤1 选择要输入货币格式数据的单元格或单元格区域,单击“开始”功能选项。
步骤2 单击“数字”功能组中的“会计数字格式 ”工具按钮右侧的按钮,在下拉菜单中单击选择需要的货币样式,如“中文”,如图3所示。
图3
在Excel2007中输入货币数据一般很常用,比如工资表,库存表,出库单,负载表等等都可以用到,我记得有次见一个会计把这个钱的符号直接输入进去的,其实Excel都为我们想到了,已经内置这个功能了。