上节我们学了新建一个Excel2007空白工作簿和根据模板建立工作簿,今天我们来学习下根据Excel2007的现有文件新建文档。
如果需要编辑一个与现有Excel文件结构相似或内容相近的新文件时,则可通过已有的Excel文件来创建一个新的工作簿文件,操作步骤如下:
步骤1 单击“Office ”按钮,在显示的菜单中单击选择“新建”命令,打开“新建工作簿”对话框。
步骤2 在“模板”区域中单击选择“根据现有内容新建”选项,如图1所示,打开“根据现有工作簿新建”对话框。
图1
步骤3 单击“查找范围”列表框,在下拉列表中单击选择文档所在驱动器,然后在工作区域中打开相应的文件夹,再单击选择所需要的文件,最后单击“新建”按钮,如图2和图3所示。
图2
图3
Excel小提示:根据Excel2007的现有文件新建文档,一般用于创建与现有文档内容结构相似的新文档,下节我们还会讲到根据网上在线的Excel模板创建文档。