我们在一个局域网里,若干用户修改同一Excel工作簿,难免会产生Excel2003共享工作簿冲突。例如,一人将D3单元格中的值改为“77”,而另一人将D3单元格中的值改为“79”,究竟应该取哪一个值,Excel2003提供了三种解决方案:
方案一:保存工作簿时,可以审阅相互冲突的修改,以决定最终保留哪一个:也可以保存自己的修改而不理会冲突。共享工作簿的每一个用户都可以独立地设定这样的设置。
方案二:如果决定审阅相互冲突的修改,可以查看修改的信息以帮助决定取舍。
方案三:如果保留共享工作簿的冲突日志,就可以查看前面的编辑信息:为什么修改数据?谁修改了数据?什幺时间修改了数据?
设置Excel2003共享工作簿冲突日志的操作步骤如下:
(1)打开如图1所示的“共享工作簿”对话框。
图1
(2)在“修订”栏中选择“保存修订记录”的恰当天数:在“更新”栏中选择“自动更新间隔”,并选择保存本人的更改并查看其他用户的更改单选项。
(3)在“用户的修订冲突”栏中选中询问保存哪些修订信息选项,可以在冲突发生后,当需要保存时,弹出“解决冲突”对话框,从而让用户了解冲突的原因并做出相应的保存决策。
通过上面的方法,我们就可以轻松的解决Excel2003共享工作簿时候的冲突了。