Excel2003提供的排序功能可以使用户按照习惯和需要对数据库进行管理和维护，使用户可以从不同的角度观察数据，从而方便对数据清单的组织和管理。
1、Excel排序顺序
Excel2003中可以进行排序的数据类型有数值、文字、逻辑值和日期四种类型，时间数据不能排序。
排序可以按升序（递增）或降序（递减）进行，在按升序排序时，Excel2003使用如下顺序（在按降序排序时，除了空格总是在最后外，其他的排序次序反转）。
2、对数据清单排序
在数据清单中，缺省情况下的排序就是根据数据清单中一列或几列数据的大小对各记录进行重新排列顺序，用“常用”工具栏中的排序按钮进行排序操作如下：
在“常用”工具栏有两个排序按钮，一个是“升序”按钮，另一个是“降序”按钮。如果只按一个关键字段进行排序，使用工具按钮是最简单的排序方法，即先在数据清单中单击要进行排序的某一字段上的任一单元格，然后单击排序按钮，则整个数据清单根据该列调整排序。例如，在学生成绩数据清单中，单击“数学”字段，再单击“降序”按钮，数据清单按“数学”分数降序重新排列，如图1所示。
图1
使用了Excel2003提供的排序功能后，排序会更改了原来行的位置。若要取消排序结果，可以使用“编辑”菜单上的“撤消排序”命令或单击常用工具栏上的“撤消”按钮，把数据恢复到它的原来顺序。
