我们如果在使用Excel2003的时候,单元格中输入数据时发生了错误,或者要更改单元格中的数据时。则需要对数据进行编辑,用户可以方便地删除或更改单元格中的内容。用全新的数据替换原数据。或者对数据进行一些小的改动。
1、删除单元格内容
要删除单元格中的内容。可以先选定该单元格再按【Delete】键:要删除多个单元格中的内容,先使用前面介绍过的方法选定这些单元格,然后按【Delete】键。
当按【Delete】键删除单元格(或一组单元格)时。只有输入的内容从单元格中被删除。单元格的其他属性(如格式、注释等)仍然保留。
如果想完全地控制对单元格的删除操作。需要单击“编辑”-“清除”命令。在弹出的子菜单中单击相应的命令。如图1所示。
图1
其中,各命令的含义如下:
“全部”命令:彻底删除单元格中的全部内容、格式和批注。
“格式”命令:只删除格式,保留单元格中的内容。
“内容”命令:只删除单元格中的内容,保留单元格的其他属性。
“批注”命令:只删除带批注单元格的批注。
2、更改单元格内容
在工作中,用户可能需要替换以前在单元格中输入的内容,要做到这一点非常容易,只需单击单元格使其成为当前单元格,单元格中的内容将会被自动选取,一旦开始输入,单元格中原来的内容就会被新输入的内容替换。
如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式,而用户只想修改其中的一小部分,那么可以按以下两种方法进行编辑:
双击要修改的单元格(或者单击要修改的单元格再按【F2】键),然后在单元格中进行编辑。
单击要修改的单元格使其成为当前单元格,然后单击编辑栏,在编辑栏中进行编辑。
好了,今天的内容就讲到这里吧,下次继续说Excel2003基础操作。