在日常办公中,很多人需要在WORD和EXCEL之间进行表格转换,但常常会遇到格式变形的问题。以下是两种有效的方法,帮助你顺利进行文件转换而不出现变形。
一、WORD表格转EXCEL
另存为文件:打开需要转换的WORD文件,按下 F12 键,弹出“另存为”窗口。
选择保存类型:在“另存为”对话框中,将文件类型选择为“单个文件网页”(Single File Web Page),然后点击“保存”按钮,将文件保存到桌面。
打开EXCEL:启动EXCEL程序。
导入文件:将刚才保存的文件从桌面拖放到EXCEL表格中,此时,表格的格式将不会变形,数据将会正确呈现。
二、EXCEL表格转WORD
复制表格:在EXCEL中,首先全选你要转换的表格,然后右键点击选择“复制”或使用快捷键 Ctrl+C。
打开WORD:启动WORD程序,打开新的文档。
粘贴表格:
点击“开始”菜单,再找到“粘贴”按钮。
在下拉菜单中选择“选择性粘贴”(Paste Special)。
选择工作表对象:在弹出的选择性粘贴窗口中,选择“工作表对象”,然后点击“确定”按钮。
这样,你的EXCEL表格就会被成功转换到WORD中,而不会出现格式变形的问题。